企业行为准则 - 天津918博天堂货运有限责任公司

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企业行为准则



我们的《行为准则》的目的是什么?
我们的《行为准则》旨在强化天津918博天堂货运有限责任公司与服务、承诺、可靠性和诚实相关的价值观。它将这些价值观与所有领导者和员工每天应遵循的卓越职业行为标准联系起来。

此外,我们的《行为准则》反映了天津918博天堂货运有限责任公司以合法和道德的方式开展业务的真诚意图,这有助于营造一个基于公平、信任、尊重和合作的工作环境。它传达了预防、发现和纠正不当行为的承诺。它为员工提供了宝贵的资源,帮助每个人识别和解决他们可能遇到的道德困境。

本准则中的指导原则无法解决所有问题或为每个困境提供答案,但它们可以定义我们打算开展业务的精神,并为我们提供日常运营所需的安全性和工具。

我们的《行为准则》适用于谁?
我们的《行为准则》适用于天津918博天堂货运有限责任公司所有的员工,无论其职位如何。我们每个人在与同事、客户、供应商、承包商、竞争对手和政府官员打交道时都必须遵守这些标准。

管理层对我们的行为准则的承诺是什么?
管理层为每位员工制定了法律和道德期望。通过在高层定下基调,管理层致力于以身作则,并通过日常行动展示我们准则的重要性。及时解决员工提出的道德问题或疑虑并采取适当措施解决这些问题是管理层的一项关键责任。我们鼓励表达这些疑虑,并将其视为一种公开诚实的商业沟通形式,而不是对权威的威胁或挑战。

我如何确定正确的道德行为?
虽然没有任何准则可以预见可能出现的每种情况,但我们的准则旨在为官员、经理和员工提供有关道德风险领域的指导。它旨在提供指导,帮助识别和处理道德问题,并提供资源来举报不道德行为。遇到道德困境时,有几个关键问题可以帮助识别不道德、不当或非法的情况:

问问自己:
- 我的行为或决定是否合法或合乎道德?
- 我所做的事情是否符合 天津918博天堂货运有限责任公司Transport 的指导原则、行为准则和公司政策?
- 我是否忠于自己、忠于我的家人和公司?
- 我的行为或决定是否会保护 天津918博天堂货运有限责任公司的声誉及其高道德标准?
- 我是否被要求歪曲信息或偏离正常程序?
- 我是否愿意在员工会议上描述我的决定?
- 这是正确的做法吗?

如果我知道或怀疑有人违反了我们的行为准则,我该怎么办?
我们的行为准则包含报告疑似违反我们准则的行为的程序。这些报告程序在准则的“我们的报告和调查程序”部分中进行了描述。

我们的准则如何适用于不同国家的不同法律?
天津918博天堂货运有限责任公司在世界各地设有办事处并开展业务。天津918博天堂货运有限责任公司开展业务的每个国家、司法管辖区或地区都有不同的法律和法规来管理业务行为。由于每个国家、司法管辖区或地区都有独特的法律,因此所有员工都应熟悉管理商业行为的当地法律。还建议您熟悉旅行和开展业务所在地的当地法律(特别是有关礼品、收据和招待的当地指导)。官员、经理和员工必须认识到,法律和道德标准可能因国家而异,并理解没有一种法律标准可以在全球范围内普遍适用。

报告已知或疑似违反《行为准则》的行为会影响我的工作吗?
我们致力于道德商业行为,并鼓励所有员工根据最佳商业判断寻求建议或提出疑虑。天津918博天堂货运有限责任公司不会容忍对任何员工提出或报告任何有关商业行为的善意疑虑而采取不利行动或报复。不利行动包括但不限于:解雇、降职、停职、恐吓、报复或骚扰;任何参与此类不利行动的人都将面临纪律处分。同样,任何人通过虚假举报违规行为或投诉来诋毁他人名誉,都将受到纪律处分。

如果有人违反我们的行为准则会怎样?
违反我们的准则(包括违反法律)可能会导致纪律处分,直至终止雇佣关系(根据当地办事处/地区规定的员工程序)。参与可能使天津918博天堂货运有限责任公司和/或其员工因违反该法律而承担责任的犯罪行为被视为违反行为准则。相关当局对刑事起诉作出自己的判断;因此,您应该考虑到天津918博天堂货运有限责任公司无法控制这些起诉当局的决定和判断。

天津918博天堂货运有限责任公司行为准则和当地/地区天津918博天堂货运有限责任公司员工手册有什么区别?
我们的行为准则是一份标准化文件,平衡了对法律、天津918博天堂货运有限责任公司企业文化和我们的道德标准的遵守。手册提供了有关特定当地和/或地区办事处的程序、政策、福利和法规的信息。

职业道德

忠诚守信
对公司保持高度的忠诚,维护公司的利益和声誉,不从事任何损害公司形象和利益的行为。
遵守承诺,言行一致,无论是对客户、同事还是上级,都要做到言出必行。

廉洁自律
严格遵守公司的廉洁制度,不接受贿赂、回扣或其他不正当利益。
不利用职务之便为自己或他人谋取私利,确保公司业务的公正性和透明度。

保守机密
对公司的商业秘密、客户信息和内部文件严格保密,不泄露给未经授权的人员。
妥善保管公司的机密资料,防止信息泄露和滥用。

促进开放和诚实的沟通
我们鼓励员工提出与工作相关的问题、疑问或担忧。我们鼓励所有员工坦率地谈论任何道德问题。管理人员有责任营造一个开放和支持的环境,让员工感到舒适地提出此类问题。

鼓励信任和信誉
我们致力于并依赖于彼此和客户之间赢得的信任和信心。我们通过遵守承诺、表现出诚实和正直以及通过高尚的行为实现企业目标来获得信誉。

重视就业中的多样性、包容性和平等机会
我们重视所有员工的才能、能力和多样性。我们将多样性定义为构成我们劳动力的所有独特特征:个性、生活方式、工作经历、政治观点、民族、种族、宗教、性别、年龄、残疾、退伍军人身份、性取向或任何其他差异。我们努力招募、留住和培养一支能够接受和尊重这些差异力量的员工队伍。

预防骚扰
我们支持营造一个没有骚扰或其他任何形式的冒犯或无礼行为的工作环境。我们遵守所有禁止工作场所骚扰的国家和地方法律,因为骚扰的法律定义可能因司法管辖区而异。我们认为以下是不可接受行为的一些例子:贬损性评论、恐吓或威胁行为、冒犯性语言或笑话、种族、民族、性别或宗教诽谤;任何类型的身体骚扰都是不可原谅的。

预防歧视
我们要求所有与员工和求职者有关的就业决定(例如招聘、聘用、培训、晋升和薪酬)都基于优点、资格和工作表现。这些决定不基于与工作无关的特征或活动,例如政治观点、民族、种族、宗教、性别、年龄、残疾、退伍军人身份、性取向和任何其他受法律保护的身份。

保护人权
我们认识到在全球运营中维护和促进基本人权的重要性。我们不容忍人口贩运或任何类型的强迫劳动,并坚决禁止此类行为。我们不容忍使用童工;童工通常由当地法律定义,或在当地法律缺失的情况下,由国际劳工组织 (ILO) 制定的标准定义。

鼓励安全健康的工作场所
我们致力于通过遵守适用的健康和安全规则和做法来维护安全健康的工作环境。员工在工作时应对自己的安全负责,并应运用最佳判断和适当谨慎,以预防与工作相关的事故。

防止工作场所暴力
我们鼓励一个安全、有保障、没有暴力的工作环境。我们不会容忍任何针对 Shipco 员工或业务合作伙伴的恐吓、暴力行为或威胁。同事之间的暴力行为是不会被容忍的。

要求工作场所无毒品
我们希望所有员工在履行工作职责时不受任何可能影响工作表现的物质的影响。在滥用处方药(超过规定剂量)和/或非法药物和/或酒精的影响下工作可能会造成不必要的风险和不可接受的安全问题。任何员工在工作时都不得持有、使用或受到非法药物、酒精饮料或其他麻醉品的影响。员工可以持有和服用规定剂量的处方药。

促进环保意识
我们致力于支持环保意识并防止对环境产生任何负面影响。员工应遵守所有适用的环境法律要求,并保护和报告可能导致违反法律或政策的任何事件或情况。我们意识到世界,并将继续努力实现可持续发展。为了减少对环境的影响,我们将确保选择业务合作伙伴的标准与我们的企业目标一致。

正确使用社交媒体
员工可以在个人生活中自由使用各种形式的社交媒体交流。但是,在发布对 Shipco、其员工和/或客户不适当或有害的材料时,员工应始终运用最佳判断。员工不得发布、张贴或发布任何被视为机密或非公开的信息。员工应尊重每个人的隐私权。在这方面,如果有理由相信发布或张贴同事或业务伙伴的照片会冒犯他人的感情,员工应避免发布或张贴这些照片。不允许通过社交媒体向同事发出敌意和骚扰性通信。

避免利益冲突
我们希望员工避免参与与天津918博天堂货运有限责任公司的最佳利益相冲突或看似相冲突的活动(商业和非商业活动)。当员工的行为或利益使其难以客观有效地开展工作时,就会产生利益冲突。
禁止员工参与天津918博天堂货运有限责任公司Transport 与其拥有直接或间接、财务或其他利益的承包商之间的任何商业交易。员工可以参与天津918博天堂货运有限责任公司 Transport 与其拥有利益的承包商之间的关联方交易,前提是该交易是公平的,并事先得到高级管理层的批准;天津918博天堂货运有限责任公司有权自行决定是否批准此类关联方交易,并可因任何原因拒绝批准。(这个需要看一下咱公司是否允许,如果不允许咱就删除吧?)如果员工的直系亲属与高级管理层进行交易(包括但不限于集团首席执行官、全球首席运营官、地区首席运营官、总裁、副总裁和全球人力资源总经理),员工有责任通知高级管理层。

确保正确接受礼物、餐饮、旅行和娱乐
我们理解,赠送、接受礼物是常见的商业惯例,可以促进良好的工作关系。任何此类礼品的价值必须合理,且不得旨在影响受赠人。如果与公司服务的展示或演示直接相关且符合当地法律、标准和法规,则可以接受支付客户或外国官员的合理差旅费。

合理的招待费用必须与业务目的相关
必须直接向服务提供商付款
公司代表应出席;但是,如果出于合理原因,可以免除出席。
招待费用必须与业务事项直接相关。

确保适当的慈善捐赠
我们允许以现金或支持的形式进行慈善捐赠。但是,这些捐赠不得用作可能被视为贿赂的间接付款的掩护。当地法律必须符合所有管理商业组织慈善捐赠的法律。

确保向政党和非政府组织 (NGO) 提供适当的捐款
我们不允许员工以天津918博天堂货运有限责任公司的名义或利用天津918博天堂货运有限责任公司的资金、资产、服务或设施进行任何形式的政治捐款。个人捐款是合法的,只要它们不影响工作职责或造成利益冲突。

创建和维护准确的财务报告和记录
我们根据所有公司政策和准则以及所有监管和法律要求,在正常业务过程中创建、保留和处理所有公司记录。所有公司记录必须真实、准确和完整。此外,必须根据普遍接受的会计原则及时准确地记入我们的账簿。我们不得影响、操纵或误导税务/劳工当局(或其他机构)进行的授权审计,也不得干扰任何受聘对 Shipco Transport 的账簿、记录流程或内部控制进行内部独立审计的审计师。

负责任地使用和保护公司资产
我们要求所有员工保护公司资产并确保其有效使用。这些资产包括有形资产,例如办公设备、计算机、手机,以及无形资产,例如时间和知识产权以及专有工具,例如 企业QQ、企业微信、Skype。为了保护公司网络的利益,天津918博天堂货运有限责任公司保留监控互联网和内联网使用情况以及审查员工公司发放的计算机或电子设备上包含的所有数据和信息的权利。使用天津918博天堂货运有限责任公司系统和互联网访问发送或接收文件或其他数据(否则将受到任何类型的保密或披露特权的约束)的员工放弃他们可能拥有的任何主张此类保密或披露特权的权利。不得容忍使用公司资源创建、访问、存储、打印、征求或发送任何骚扰、威胁、辱骂、色情或其他冒犯或不当的材料。

保护机密和专有信息
我们希望每位员工都保护公司机密信息,不得泄露,除非公司出于有效商业目的授权披露,或根据法律要求或根据有效程序(如传票或令状)披露。机密和专有信息包括定价和财务数据、客户姓名/地址或有关其他公司的非公开信息,包括现有或潜在客户、供应商和供应商。

促进公平竞争和反垄断要求
我们致力于在市场上自由、公开地竞争,避免竞争对手之间串通或合作。严禁任何非法的价格操纵协议。禁止竞争对手之间就基本条款、费率、费用、收费和条件达成任何串通协议。在我们开展业务的所有地区和国家,我们致力于公平竞争供应商和客户。为了遵守反垄断法,我们必须确保以下几点:
- 员工不得从竞争对手、业务合作伙伴、客户或供应商处接收或披露有关无关第三方定价或条款和条件的任何信息。
- 虽然允许参加贸易组织,但如果该参与违反了上述任何禁止行为,则禁止加入或参与此类贸易组织。
- 不鼓励参加组织松散的贸易委员会。此外,如果贸易委员会的目的是讨论市场定价的任何方面,则禁止参加。
- 如果讨论的任何事项违反了公开和自由竞争或其他行业职能,员工必须立即离开房间,并要求在会议记录中记录其离开和拒绝参加此类活动的情况。应立即考虑辞去组织职务,并考虑这些政策的主题。应将员工认为令人反感的话题提请管理层注意,以便 天津918博天堂货运有限责任公司考虑采取任何进一步行动。

防止贿赂和腐败
天津918博天堂货运有限责任公司致力于遵守天津918博天堂货运有限责任公司 运营所在所有国家的反腐败法律,(这里有删除)我们禁止直接或间接向外国政府官员或外国政治候选人赠送任何有价之物,以获得或保留业务。我们禁止不正当付款,例如贿赂和回扣,以及提供或承诺进行不正当付款,无论该提议或承诺是否成功。这包括慈善捐款、支付差旅费、以现金代替产品或服务、不成比例的娱乐费用或转移其他个人或财务利益和付款或礼物。

禁止便利费
在某些国家,便利费的普遍和合法使用被视为普通商业惯例。便利费是指支付少量资金以加快执行常规政府行动,例如颁发许可证或签证。便利费不是贿赂,因为它不是用来让官员改变主意的。相反,它是一种加快官员履行职责的付款。严禁便利费(为优先执行或确保天津918博天堂货运有限责任公司或我们的客户有权执行的常规、非自由裁量政府行动而支付的款项)。

出口管理合规性

天津918博天堂货运有限责任公司致力于遵守世界各地的所有出口管制。这是一项持续的承诺,旨在促进严格遵守管理出口管制的条款和条件。要求所有员工遵守特定国家的出口政策和法规。在任何情况下,代表天津918博天堂货运有限责任公司运营的个人都不得进行违反所需出口法规的出口。除非获得适当的授权,否则员工不得再出口任何商品、技术或软件。不遵守这些规定可能会导致刑事/和/或民事罚款和处罚。此外,员工可能会受到纪律处分和/或解雇。

行为准则可以翻译成其他语言,以方便所有员工熟悉和理解。如果原始英文版本与任何翻译版本之间存在任何差异,则以英文版本为准。

此外,本准则可能会不时修订,以澄清政策并纳入与我们全球行业相关的新信息。天津918博天堂货运有限责任公司 认识到,在极少数情况下,由于开展业务的困难或极端困难,高级管理层可能会认为放弃严格执行本准则是适当的。

本行为准则是公司对员工的基本要求,全体员工应认真遵守,共同营造一个良好的工作氛围和企业文化。如有违反行为准则的情况,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

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